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代理記賬:原始憑證的需要審核哪些內容

作者: 點擊:128 發布時間:2020-06-15

為了正確地反映和監督各項經濟業務,確保會計資料真實、正確和合法,必須對原始憑證進行嚴格認真的審核。原始憑證的審核的內容包括以下4個方面:

(1)原始憑證的合規性。

原始憑證反映的經濟業務是否符合現行財政、稅收、經濟、金融等有關的法令規定,是否符合現行財務會計制度。例如,費用開支是否符合開支標準、范圍的財務規定,付出現款是否符合現金管理規定,等等;同時,還要審核原始憑證本身是否合法憑證,任何企業、單位購進物品、材料,委外加工、運輸、建筑安裝以及其他服務,都必須取得對方開具稅務局規定的統一發票;外地企業來本地承辦本企業單位加工、運輸、建筑安裝、裝飾等業務的,應開具業務發生地稅務局規定的統一發票(包括臨時經營發票),不得開出外地發票收款,更不得開出白條;對方是行政事業單位開具的收費、收款收據,要符合本地財政局的規定。

(2)原始憑證的真實性。

審查原始憑證所反映的經濟業務是否同實際情況相符合,如購進貨物的數量、品種、規格等是否和驗收單相一致,銷售貨物的數量、品種、規格等是否和出庫單相一致等,有無偽 1造、變造憑證從中貪污等情況。

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(3)原始憑證的完整性。

原始憑證的內容是否填寫齊全,手續是否完備,是否有經辦人簽字或蓋章。對出納員而言,在具體審核過程中,應注意如下幾個方面:

①對于外來發票和收據,應注意憑證上單位名稱、發票抬頭、品名、計量單位、數量、單價、總金額等各項內容是否齊全,是否有單位財務專用章或發票專用章,是否有稅務機關的發票監制章。

②對于外來的原始憑證,本單位辦理手續是否齊備,比如發票、收據等是否經過有關人員復核,貨物是否經過驗收,報銷時有關經辦人員是否簽章,是否經過領導批準等等。

③對于自制的原始憑證,同樣應審查填寫是否齊全,有關人員是否簽章,是否經有權批準人員批準等等。

(4)原始憑證的準確性。

會計人員應認真審核原始憑證所填列的數字是否符合要求,包括數量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰,計算是否準確,是否用復寫紙套寫,有無涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為。對于發票,應特別注意其金額(包括合計數)計算是否準確,大寫金額和小寫金額是否相符;發票上的字跡特別是金額數字有無涂改痕跡,復寫的字跡和顏色是否一致,正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等。


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